W związku z tym ważnym wydarzeniem w Kurii Diecezjalnej w Rzeszowie odbyło się pierwsze spotkanie organizacyjne powołanego w tym celu specjalnego zespołu. Obradom przewodniczył bp Jan Wątroba.

Dyrektor Wydziału Duszpasterskiego, ks. dr Rafał Flak, odpowiedzialny za koordynację przygotowań do peregrynacji, wyjaśniając cel spotkania powiedział: – Kościół rzeszowski czeka ważne wydarzenie, jakim będzie peregrynacja kopii Cudownego Obrazu Matki Bożej. To wydarzenie wymaga wcześniejszego przygotowania. W tym celu powołano specjalny zespół, który ma się zająć bezpośrednimi przygotowaniami. W czasie planowanych spotkań będziemy na ten temat rozmawiać, dyskutować, rozdzielać zadania, aby to zadanie wypadło jak najlepiej.